Politique de confidentialité

Politique de confidentialité des parties prenantes Engagement d'Amorim Cork Flooring, S.A. Amorim Cork Flooring, S.A. s'engage sans faille envers ses parties prenantes à préserver leur vie privée et à protéger leurs données à caractère personnel. Amorim Cork Flooring, S.A. vous encourage à lire cette politique de confidentialité ainsi que toutes les mises à jour qui s'y rapportent. Organisme chargé du traitement des données et organisme responsable de la protection des données L'organisme responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles sera Amorim Cork Flooring, S.A. Il est chargé de la prestation des services et de la livraison des produits requis et, dans ce sens, décide quelles données collecter, quels moyens employer pour ce faire et à quelles fins. Amorim Cork Flooring, S.A. dispose également d’un délégué à la protection des données (DPD) qui est chargé de (i) surveiller la conformité des techniques de traitement des données avec les normes applicables, (ii) constituer un point de contact avec la partie prenante pour apporter toutes les clarifications nécessaires, (iii) coopérer avec l'autorité de contrôle, (iv) fournir des informations et informer le responsable du traitement des données ou le sous-traitant de ses obligations dans le domaine de la confidentialité et de la protection des données.

Quelle est la définition des données personnelles ?

Les données personnelles représentent toute information, de quelque nature et sur quelque support que ce soit, relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable si elle peut directement ou indirectement être identifiée, par exemple, au moyen de son nom, de son numéro d'identification, de ses données de localisation ou de tout autre élément rendant possible l'identification de cette personne physique.

Qui sont les propriétaires des données personnelles ?

La partie prenante : une personne physique à laquelle les données se rapportent et qui a utilisé les services et les produits d'Amorim Cork Flooring, S.A. Par exemple, une partie prenante d'Amorim Cork Flooring, S.A. est un interlocuteur ayant signé un contrat relatif à la fourniture d'un bien ou à la prestation d'un service. Le groupe des parties prenantes inclut également des interlocuteurs cibles de campagnes publicitaires ou d'offres promotionnelles de la part d'Amorim Cork Flooring, S.A. À cet effet, Amorim Cork Flooring, S.A. vous informe, par la présente, qu'elle s'engage également à protéger les données personnelles et à respecter les droits de ces parties prenantes.

Sur quelle base Amorim Cork Flooring, S.A. traite-t-il vos données personnelles ?

Consentement : Une fois que vous avez donné votre consentement préalable explicite, par écrit, par oral ou via la validation d'une option, et si un tel consentement est remis librement, de façon éclairée, spécifique et sans ambiguïté. Par exemple, le consentement à l'envoi de messages de marketing direct, au paramétrage de profils, à l'enregistrement d'appels ; ou l'exécution de contrats et de procédures précontractuelles : lorsque le traitement des données personnelles est nécessaire pour la signature, l'exécution et la gestion du contrat signé avec Amorim Cork Flooring, S.A., par ex. : pour des demandes d'informations, la préparation de propositions de services, la prestation de services, la gestion de contrats/de réclamations, la facturation/le recouvrement/les paiements ; ou la conformité avec les obligations légales : lorsque le traitement des données personnelles est nécessaire pour se conformer aux obligations légales auxquelles Amorim Cork Flooring, S.A. est soumis, par ex. : la communication des données à la police ou aux autorités judiciaires ou aux entités fiscales ou organismes de régulation ; ou l'intérêt légitime : lorsque le traitement des données personnelles correspond à un intérêt légitime d'Amorim Cork Flooring, S.A. ou d'un tiers, par ex. : amélioration de la qualité du service, détection de la fraude, lorsque les raisons de son utilisation prévalent sur les droits des propriétaires des données.

Quelles sont les finalités et la durée du traitement de vos données personnelles par Amorim Cork Flooring, S.A. ?

Vos données personnelles sont traitées par Amorim Cork Flooring, S.A. uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif défini ou, le cas échéant, tant que vous n'exercez pas votre droit d'opposition, votre droit à l'oubli ou le retrait de votre consentement. Une fois la période de conservation des données correspondante expirée, Amorim Cork Flooring, S.A. s'engage à éliminer les données ou à les rendre anonymes, sauf si les données doivent être conservées à des fins qui demeurent pertinentes.

Dans quelles circonstances vos données personnelles sont-elles communiquées à d'autres organismes, sous-traitants ou tiers ?

Vos données peuvent être transmises à des sous-traitants pour leur permettre une gestion au nom et pour le compte d'Amorim Cork Flooring, S.A. Dans ce cas, Amorim Cork Flooring, S.A. s'engage à prendre toutes les mesures contractuelles nécessaires pour garantir que les sous-traitants respectent et protègent les données personnelles des parties prenantes. Des données peuvent également être transmises à des tiers, organismes autres qu'Amorim Cork Flooring, S.A. ou ses sous-traitants, si le propriétaire des données a donné son consentement à cet effet, ou à des organismes auxquels les données doivent être communiquées dans le cadre de la loi, telle que l'autorité judiciaire.

Dans quelles circonstances Amorim Cork Flooring, S.A. transmet-il vos données à un pays tiers ?

Amorim Cork Flooring, S.A. peut devoir transmettre vos données à caractère personnel à un pays tiers hors de l'Union européenne, non inclus dans la liste des pays que l'UE a déjà considéré comme remplissant les niveaux adéquats de protection des données personnelles. Dans de tels cas, Amorim Cork Flooring, S.A. s'engage à garantir un transfert des données strictement conforme aux normes juridiques applicables.